PDFに文字を入力したいだけなのに、
- プリントアウトする
- 手書きで記入する
- スキャンする
- PDF化して送信する
……そんな面倒なことをしていませんか？
実はMacなら、標準アプリ「プレビュー」だけでPDF編集ができます。しかも無料です。
- PDFへの文字入力
- 手書き署名
- 複数PDFの結合
- ページ並び替え
- 黒塗り（墨消し）
まで対応しています。
簡単なPDF編集なら、Adobe Acrobatなどの有料ソフトを使わなくても、Mac標準アプリの「プレビュー」で十分対応できるのです。
YouTubeチャンネル「りんごの学校」では、実際の画面をお見せしながら手順を詳しく解説しました。具体的な操作方法を知りたい方は、ぜひ動画をご覧ください！
尚、このブログ記事では、各機能のポイントのみ簡単にまとめました。
MacでPDFに文字入力する方法
まずは、PDFフォームへ文字を入力する方法です。
申請書や契約書などで、氏名・住所・電話番号などを入力したい場面ってありますよね。
Macなら、プレビューアプリだけで簡単に入力できます。
手順
- PDFを「プレビュー」で開く
- 上部の「フォームの入力ツールバーを表示」をクリック
- 入力欄をクリックして文字入力
フォーム欄があるPDFなら、水色の入力欄が表示されます。
また、連絡先マークをクリックすると、Macに登録してある氏名や住所を自動入力することも可能です。
入力欄がないPDFへ文字を書く方法
PDFによっては、入力欄が用意されていないことがあります。その場合でも大丈夫です。
「テキストを追加」を使えば、好きな位置へ文字を配置できます。
手順
- 「テキストを追加」をクリック
- テキストボックスを配置
- 好きな文字を入力
これで、手書きせずにPDFへ直接書き込めます。
MacでPDFへ署名・サインを追加する方法
PDFへ手書きサインを追加することもできます。
手順
- 「署名」アイコンをクリック
- トラックパッドやiPhoneで署名
- PDFへ配置
宅配便の受け取り時にスマホへサインするような感覚で、簡単に手書き署名を追加できます。
Macで複数のPDFを結合する方法
Macでは、複数のPDFファイルを一瞬で1つにまとめることも可能です。
手順
- 結合したいPDFを複数選択
- 右クリック
- 「クイックアクション」
- 「PDF作成」
これだけです。
たとえば、表紙・第1章・第2章・第3章のように分かれているPDFも、一瞬でまとめられます。
MacでPDFのページ順を並び替える方法
PDFのページ順変更も簡単です。
手順
- PDFをプレビューで開く
- 「表示」→「サムネール」
- 左側のページをドラッグ＆ドロップ
これだけで順番を変更できます。
また、別のPDFからページを追加することも可能です。
MacでPDFを黒塗り（墨消し）する方法
個人情報などを隠したい場合は、黒塗り機能も使えます。
手順
- PDFをプレビューで開く
- 「フォームの入力ツールバーを表示」
- 「墨消し」を選択
- 隠したい部分をドラッグ
ニュースなどで見る「黒塗り文書」のような編集が簡単にできます。
Macなら「プレビュー」だけでPDF編集できる
この機能を知る前の僕は、「PDFを印刷 → 手書き → スキャン」という面倒な作業をしていました。また、Adobe AcrobatなどのPDF編集ソフトを使うこともありました。
でも今は、ほとんどMac標準アプリ「プレビュー」で完結しています。
「ちょっとPDFを編集したい」
そんな用途なら、まずはプレビューを試してみるのがおすすめです。
Macでここまでできると知っておくと、書類作業がかなりラクになりますよ。
YouTubeチャンネル「りんごの学校」では、実際の画面をお見せしながら手順を解説しているので、操作がわからない方は、ぜひ動画をご覧くださいね。
